Кадровый учет

Кадровый учет – процесс фиксации и документального оформления взаимоотношений работника и работодателя в ходе трудовых отношений.

Этот процесс является обязательной частью учета работников в каждой организации, вне зависимости от ее размеров, организационно-правовой формы и количества работников. Поэтому он требует всесторонней внимательности, высокой компетентности и глубокого знания законодательства.

Кадровый аутсорсинг в Минске

 Компания ФинГуру предоставляет услуги кадрового аутсорсинга, в том числе аудита кадрового учета. Почему стоит заказать организацию кадрового учета в ФинГуру? Вот лишь некоторые причины для этого:

• ускорение процессов выполнения однотипных задач;
• решение проблемы нехватки рабочего времени;
• отсутствие необходимости поиска квалифицированного специалиста по кадрам;
• систематизация информации о сотрудниках и удобство формирования отчетов;
• оптимизация рабочего процесса за счет использования современных компьютерных программ.

В ФинГуру можно заказать консультацию либо иные мероприятия в рамках кадрового учета. Стоимость услуг зависит от направления деятельности компании-заказчика, количества работников в штате, разнообразия должностей и должностных обязанностей, текучки кадров и иных нюансов.

Комплексное предложение по ведению кадрового делопроизводства и расчету зарплат/ руб. с НДС.

Что входит в кадровый учет?

Кадровый учет включает в себя два блока: консультации по вопросам трудовых отношений и разработка кадровых документов, которые должна иметь каждая компания:

• правила трудового распорядка;
• штатное расписание;
• положение о защите личных данных сотрудников;
• образцы заявлений (на отпуск, увольнение, прием на работу и т.п.);
• графики отпусков;
• личные карточки сотрудников.

Помимо этого, кадровый учет также предусматривает организацию хранения трудовых книжек, больничных листов, приказов, трудовых договоров и прочих кадровых документов.

Проверка кадрового учета

В силу того, что кадровый учет отражает трудовой путь работника в организации или у индивидуального предпринимателя, правильность и достоверность этого процесса является предметом периодических проверок со стороны инспекции по труду. Проверка может быть плановая – контроль стандартного пакета документации. И внеплановая – контроль всей документации по кадрам, работа по жалобам работников и т.п. В небольших компаниях организация кадрового учета нередко возлагается на бухгалтера или секретаря. И это является большой ошибкой. Ведь такой сотрудник не обладает всеми знаниями профессионального кадровика, не особо разбирается в специфике кадровой работы и правилах оформления кадровых документов. Такая ситуация обязательно приведет к нарушениям в кадровом учете и наложению на компанию штрафов.